Organiser ses dossiers médicaux : guide de la santé numérique

Apprenez à organiser, stocker et gérer tous vos documents médicaux numériquement. Ne perdez plus jamais un dossier de santé important.

Organisation des dossiers médicaux numériques

Vos dossiers médicaux sont éparpillés entre les hôpitaux, les laboratoires et les cabinets médicaux. Gérer ses propres données de santé ne devrait pas être aussi compliqué. Ce guide vous montre comment reprendre le contrôle.

Pourquoi c'est important

Avoir des dossiers médicaux organisés peut faire gagner du temps lors des rendez-vous, éviter les examens en double, aider en cas d'urgence, et vous permettre d'être acteur de votre santé.

Le problème des dossiers médicaux aujourd'hui

Les dossiers médicaux sont souvent fragmentés entre plusieurs prestataires et systèmes. Quand l'information manque au moment de la consultation, cela peut ralentir les rendez-vous et parfois entraîner des examens ou paperasses en double.

Défis courants

Fragmentation : Dossiers dispersés chez plusieurs médecins
Chaos de formats : Papier, PDFs, CDs, portails patients
Documents perdus : CDs rayés, papiers égarés
Pas de vue d'ensemble : Difficile de voir son historique complet

Types de documents médicaux à organiser

Documents essentiels

Imagerie médicale

IRM, scanners, radios, échographies - généralement sur CD au format DICOM

Résultats d'analyses

Bilans sanguins, analyses d'urine, biopsies - souvent en PDF depuis les labos

Comptes-rendus médicaux

Notes de consultation, comptes-rendus d'hospitalisation, rapports chirurgicaux

Ordonnances

Traitements actuels et passés, dosages, médecins prescripteurs

Carnet de vaccination

Historique des vaccins, dates, numéros de lot

À ne pas oublier

Aussi important

Liste des allergies : Médicaments, aliments, environnementales
Antécédents familiaux : Maladies héréditaires
Infos assurance : Carte Vitale, mutuelle
Contacts d'urgence : Qui appeler et leur lien avec vous
Directives anticipées : Personne de confiance, souhaits de fin de vie

Stratégies d'organisation numérique

Structure de dossiers

Dossiers Médicaux/
├── Imagerie/
│   ├── IRM/
│   ├── Scanner/
│   └── Radio/
├── Analyses/
│   ├── 2026/
│   └── 2025/
├── Comptes-rendus/
│   ├── Cardiologie/
│   └── Neurologie/
├── Ordonnances/
├── Vaccinations/
└── Assurance/

Convention de nommage

Utilisez un nommage cohérent : AAAA-MM-JJ_Type_Description

Exemple : 2026-01-15_IRM_Colonne-Lombaire.pdf

Cloud vs stockage local

Critère	Stockage Cloud	Stockage Local
Accessibilité	Partout	Un seul appareil
Contrôle vie privée	Dépend du fournisseur	Contrôle total
Sauvegarde	Automatique	Manuelle nécessaire
Coût	Abonnement mensuel	Unique
Partage	Liens faciles	Plus complexe

Considérations de sécurité

Les dossiers médicaux sont très sensibles. Si vous utilisez le cloud, assurez-vous qu'il est conforme au RGPD. Activez l'authentification à deux facteurs.

L'approche "local d'abord"

Pourquoi le local d'abord compte

Avec une approche local d'abord comme Genki :

Vos données restent sur VOTRE appareil - pas d'upload cloud obligatoire
Pas de frais d'abonnement - vos données vous appartiennent pour toujours
Pas besoin d'internet - accès n'importe quand, n'importe où
Vie privée par conception - la sécurité dépend de votre appareil

Quand partager

✓

Rendez-vous médecins

✓

Urgences

✓

Seconds avis

✓

Aidants familiaux

Numériser les documents papier

Rassemblez tous les documents papier

Collectez tout : anciens comptes-rendus, ordonnances manuscrites, résumés de consultation

Scannez ou photographiez

Utilisez une application de scan sur votre téléphone. Assurez un bon éclairage et des documents à plat.

Organisez immédiatement

Ne laissez pas les scans s'accumuler. Rangez-les tout de suite avec un nom approprié.

Laissez l'IA vous aider

Des outils comme Genki peuvent automatiquement classifier et extraire les données des documents scannés.

Conseils pour le scan

Utilisez des apps avec détection automatique des bords
Assurez un bon contraste (texte noir sur fond blanc)
Capturez le document entier, en-têtes inclus
Enregistrez en PDF, pas en image, si possible

Gérer les CDs médicaux

L'imagerie hospitalière arrive souvent sur CD. Voici ce qu'il faut savoir :

Fichiers DICOM

Les images médicales utilisent un format appelé DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine). Les visionneuses d'images classiques ne peuvent pas les ouvrir - vous avez besoin d'un logiciel spécialisé ou d'apps comme Genki.

Préserver les données des CD

Les CD se dégradent

Les disques optiques peuvent devenir illisibles avec le temps (parfois quelques années). Il est recommandé de copier le contenu complet du CD vers un stockage plus sûr dès réception.

Copiez le CD entier

Ne copiez pas seulement le logiciel de visualisation - copiez TOUS les dossiers, y compris les données DICOM

Trouvez le dossier DICOM

Généralement nommé "DICOM", "DCM", ou contient des dossiers avec les infos patient

Importez dans une visionneuse

Utilisez Genki ou une autre visionneuse DICOM pour vérifier que les images sont bien importées

Garder ses dossiers à jour

Maintenance régulière

Tâches mensuelles

Ajouter les nouveaux documents des derniers rendez-vous
Mettre à jour la liste des médicaments si changement
Vérifier et supprimer les anciennes cartes d'assurance
Sauvegarder vos dossiers

Après chaque rendez-vous

Demandez des copies

Demandez des copies des nouveaux résultats ou comptes-rendus

Importez immédiatement

Ne laissez pas les documents s'accumuler - ajoutez-les tout de suite

Notez les changements

Mettez à jour votre liste de médicaments, allergies ou pathologies si besoin

Utiliser Genki pour ses dossiers médicaux

Genki rend l'organisation des dossiers médicaux simple :

Organisation automatique

Glissez-déposez n'importe quel document médical
Classification IA - identifie automatiquement le type de document
Extraction de données - récupère dates, médecins, diagnostics
Organisation intelligente - trie par date, partie du corps, médecin
Visionneuses élégantes - voyez vos données comme les médecins

Fonctionnalités clés

Local

Stockage par défaut

Formats

Fichiers médicaux courants

Extraction intelligente

Multi

Profils & famille

Dossiers médicaux familiaux

Gérer plusieurs personnes

Si vous gérez les dossiers de santé de membres de la famille (enfants, parents âgés), gardez les dossiers de chaque personne complètement séparés mais accessibles :

Profils séparés avec protection par PIN
Changement rapide entre les membres de la famille
Export possible pour les rendez-vous médicaux
Accès d'urgence si nécessaire

En résumé

Reprendre le contrôle de vos dossiers médicaux est l'une des choses les plus responsabilisantes que vous puissiez faire pour votre santé. Cela fait gagner du temps, évite les erreurs, et vous aide à être acteur de votre parcours de soins.

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Garder vos dossiers organisés peut rendre les rendez-vous plus fluides et vous aider à poser de meilleures questions - surtout si vous consultez plusieurs médecins.
"

— Conseil santé